1 Sitoutuminen seuran toimintaan
Joukkueiden toimintaan voi tutustua ensimmäisellä kerralla kahden viikon ajan, jonka jälkeen tulee hakea seuran jäseneksi ja rekisteröityä omaan ryhmään Suomisport-palvelussa.
Alaikäisen pelaajan osalta huoltaja tekee rekisteröitymisen järjestelmään. Täysi-ikäinen pelaaja rekisteröityy palveluun itse. Rekisteröityminen vaatii aina Suomisport-tilin. Rekisteröitymisen jälkeen pääset käyttämään seuran palveluita selaimella tai Suomisport-mobiilisovelluksella.
Vuosittainen jäsenmaksulasku muodostuu heti jäseneksi hyväksymisen jälkeen. Kausimaksujen laskutus tapahtuu erillisen aikataulun mukaisesti. Myös pelkästään jäseneksi liittyvät tekevät hakemuksen seuran jäseneksi. Kaikkien seuran toimintaan säännöllisesti osallistuvien tulee olla seuran jäseniä, koskee pelaajien ohella myös valmentajia, joukkueenjohtajia, hallitusta ja muita ryhmien toimintaan tai ottelutapahtumajärjestelyihin säännöllisesti osallistuvia henkilöitä (ks. seuran säännöt). Jäsenyys on henkilökohtainen, joten jos huoltaja haluaa osallistua jäsenkokouksiin äänivaltaisena, tulee hänen olla jäsen. Huollettavan jäsenyys seurassa ei anna huoltajalle oikeutta jäsenkokouksiin.
Vuosittainen jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosittain seuran kevätkokouksessa (ks. jäsenmaksut). Jäsenmaksut laskutetaan vanhoilta jäseniltä tammikuussa ja uusilta heti jäseneksi hyväksymisen jälkeen.
1.1 Sitoutuminen seuran maksuehtoihin ja toimintasääntöihin
Ilmoittautuessaan seuratoimintaan ja hakiessaan jäseneksi pelaaja (alaikäisen tapauksessa myös huoltaja) sitoutuu noudattamaan Joen Juju ry:n maksuehtoja ja urheilutoiminnan eettisiä ohjeita sekä seuran sääntöjä.
1.2 Sitoutuminen joukkue- ja harrastetoimintaan
U11- ja U13-juniorit ja U9-U13 harrasteryhmä:
Joukkuetoimintaan sitoudutaan U11- ja U13-junioreiden ja U9-U13-harrasteryhmän osalta syys- ja kevätkaudeksi kerrallaan. Lopettamisesta syyskauden päätteeksi on ilmoitettava valmentajalle, joukkueenjohtajalle ja seuran puheenjohtajalle 31.12. mennessä. Mikäli ilmoitusta lopettamisesta ei ole tullut määräaikaan mennessä, katsotaan harrastus jatkuneeksi myös kevätkaudella.
U15-, U17- ja U20-juniorit ja U15-U20 harrasteryhmä:
U15-U20-juniorit sitoutuvat joukkueeseen koko kaudeksi (syksy ja kevät). Poikkeuksena U15-U20-harrasteryhmän pelaaja, joka aloittaa uutena pelaajana, sitoutuu hän joukkueeseen ensimmäisellä kaudella syys- ja kevätkaudeksi kerrallaan. Uuden pelaajan lopettamisilmoitus tulee tehdä 31.12. mennessä valmentajalle, joukkueenjohtajalle ja seuran puheenjohtajalle. Mikäli ilmoitusta lopettamisesta ei ole tullut määräaikaan mennessä, katsotaan harrastus jatkuneeksi myös keväällä.
Aikuiset:
Aikuiset sitoutuvat joukkuetoimintaan koko kaudeksi (syksy ja kevät). Aikuispelaajien osalta voidaan ehdoista sopia erikseen myös erillisellä pelaajasopimuksella.
1.3 Pelipassi ja vakuutus, valmentaja- ja toimitsijapassit
Pelipassi vaaditaan jokaiselta pelaajalta, joka osallistuu Suomen Lentopalloliiton ja sen alueiden järjestämään sarjatoimintaan ja turnauksiin. Kaikki pelaajat hankkivat pelipassin Suomisport -palvelun kautta samoilla tunnuksilla, kuin mitä käytetään Jujun toiminnassa. Nuorten kilpapassilla voi pelata kaikilla aikuisten sarjatasoilla. Touhupassilla voi pelata kaikissa mini-ikäisten sarjoissa. Nuorille voidaan lunastaa myös vakuutukseton pelipassi, jolloin pelipassia hankittaessa järjestelmään tulee päivittää pelaajan oman vakuutuksen tiedot. On tärkeä varmistaa omasta vakuutusyhtiöstä, kattaako vakuutus varmasti kilpailutoiminnassa tapahtuvat loukkaantumiset. Pelaaja ei ole vakuutettu seuran toimesta, vaan jokaisella tulee olla oma vakuutus.
Joen Jujussa pelaaja tai pelaajan huoltaja lunastaa itse pelipassin. Pelipassi ostetaan yllä mainitun Suomisport-palvelun kautta. Suomisportin käyttö vaatii kirjautumisen palveluun. Lentopalloliiton sivuilta löytyy ohjeistus pelipassin ostamiseen. https://www.lentopalloliitto.fi/urheilua/kilpailu/pelipassit/ohje-pelipassin-ostoon.html
Valmentaja- ja toimitsijapassin lunastamista suositellaan vahvasti jokaiselle seuran toiminnassa mukana olevalle toimihenkilölle. Myös nämä lunastetaan Suomisportin kautta henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella.
2 Kausimaksut sekä maksuehdot
2.1 Kausimaksujen laskutus ja suuruus
Kausimaksu laskutetaan viidessä (5) osassa, ajanjaksolla elo-toukokuu. Laskun eräpäivä on aina laskutusjakson ensimmäisen kuun 15. päivä. Samalta ajanjaksolta (elo-toukokuu) joukkueiden vastuuvalmentajat, joilla on valmentajasopimus seuran kanssa, voivat laskuttaa valmentajakorvauksen erillisen sopimuksen mukaisesti.
Kesäharjoittelu kesä-heinäkuussa on sekä harjoitusvuorojen että valmentajakorvausten osalta kokonaan joukkueen kulua. Kesäharjoittelu tulee toteuttaa seuraavalle kaudelle rakentuvan joukkueen pelaajilla, ja kulut tulevat tuon uuden joukkueen maksettaviksi, joko kesätoimintamaksun muodossa tai lisänä seuraavalle pelikaudelle.
Joukkuekohtaisesti määritetyillä kausimaksuilla pyritään kattamaan joukkueiden ja toiminnan kiinteät kulut kuten pallot, ensiaputarvikkeet, valmentajien palkkiot (2), valmentajien koulutus, harjoitusten sekä turnausten salivuorot (elokuu-toukokuu), tuomarikoulutus, sarjamaksut, Power Cupin joukkuemaksut ja erotuomaripalkkiot.
Osa kausimaksusta jyvitetään seuran yhteisten kulujen kattamiseen joita ovat mm. seuran hallinto-, pankki-, postitus- ja kirjanpitokulut sekä muut seuran yhteiset kustannukset. Tapauskohtaisesti seuran yhteisistä varoista voidaan tukea esimerkiksi pelaajien maajoukkueleirityksiä.
Kausi- ja kuukausimaksu ei kata; peliasuja ja muita pelaajakohtaisia varusteita, pelaajakohtaisia lisenssejä, pelimatkojen kustannuksia eikä vakuutuksia.
Kausimaksujen suuruuden voit tarkistaa seuran kotisivuilta.
Kausimaksun suuruus määräytyy hallituksen päättämän taulukon mukaisesti. Maksujen suuruuksissa ei eritellä viikoittaisia harjoituskertoja, eikä huomioida niiden vaihtelevia määriä pelaajakohtaisesti. Kausimaksuista ei näiden seikkojen vuoksi myönnetä alennuksia.
Elo- ja syyskuussa aloittavat maksavat täyden kausimaksun. Uudet pelaajat/harrastajat, jotka aloittavat tammi-helmikuussa maksavat täyden kevätkauden kausimaksun. Muulloin aloittavat maksavat toimintamaksun aloituskuukaudesta alkaen.
Kausimaksut voidaan tarkistaa joukkuekohtaisen budjetin ja pelaajamäärän tarkentuessa tai muuttuessa. Lisäkausimaksuja voidaan periä, mikäli seuran hallitus ja joukkueen rahastonhoitaja/joukkueenjohtaja toteavat sen tarpeelliseksi joukkueen talouden kannalta.
Joukkueilla on oikeus omaan varainhankintaan seuran erillisen ohjeistuksen mukaisesti.
Kausimaksuja ei palauteta.
2.2 Erikoistilanteet kausimaksuissa
Pelaajan kausimaksu määräytyy sen mukaan, missä joukkueessa hän harjoittelee ja pelaa. Esimerkiksi pelaaja, joka ikänsä puolesta on U11-ikäinen, mutta hän harjoittelee ja pelaa vain U13-ikäisissä, maksaa ylemmän ikäluokan maksut.
Pelaaja, jolla on kaksoisedustus eli harjoittelee toisen seuran toiminnassa ja ainoastaan pelaa Joen Jujussa, maksaa kuitenkin seuran jäsenmaksun sekä suorittaa turnauskohtaisesti maksut joukkueelle. Turnauskohtaiset maksut laskutetaan pelaajilta, kun matka-, ruokailu- ja majoituskulut ovat selvillä.
Kaksoisedustuspelaaja, joka harjoittelee vain osin Joensuussa, on velvollinen maksamaan jäsenmaksun. Kausimaksun mahdollisesta alentamisesta hallitus tekee erillisen harkinnan varaisen päätöksen pelaajan tai hänen huoltajansa erillisestä pyynnöstä.
Pelaaja, joka pelaa kahdessa joukkueessa maksaa kausimaksun alemman ikäluokan joukkueen mukaan, mutta pelaaja on velvollinen osallistumaan ylemmän ikäluokan pelimatkakustannuksiin. Edustusjoukkueen pelaajien kausimaksujen määräytyminen käsitellään tapauskohtaisesti.
Jos pelaajaa loukkaantuu ja ei voi millään tavalla osallistua joukkuetoimintaan tai harjoitteluun, ja tauko loukkaantumisen vuoksi on täysi kalenterikuukausi tai enemmän, vapautetaan kausimaksusta loukkaantumista seuraavan kuukauden alusta lääkärintodistusta vastaan. Jos pelaaja voi osallistua oheis- ja fysiikkaharjoitteluun ja tekee sitä seuralta/joukkueelta saadun ohjelman mukaisesti tai voi sovelletusti osallistua harjoituksiin, vaikka ei pelaa, on hän velvollinen maksamaan kausimaksun normaalisti.
Pelaajan motivaation loppuessa tai pelaajan lopettaessa seurasta johtumattomasta syystä kausimaksua peritään ikäluokka- ja joukkuekohtaisen ehdon mukaisesti.
Force majeure-tilanteet ovat seurasta riippumattomia syitä. Harjoitus- ja kilpailutoiminnan keskeytyessä seurasta riippumattomista syistä kausimaksuja ei palauteta, vaan seura ja joukkue järjestävät korvaavaa harjoitustoimintaa keskeytyksen aikana soveltaen pienryhmä- ja joukkueharjoittelua sekä etäohjausta.
2.3 Maksujen perintätoimet
Kausi- ja jäsenmaksut laskutetaan sähköisesti Suomisport-sovellusta käyttäen. Laskut lähetetään pelaajan tai hänen huoltajansa Suomisporttilille ja tästä menee tieto myös tiliin rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen. Parhaiten avoimet maksut löytyvät Suomisportin mobiilisovelluksesta.
Maksuvalvontaan, maksuihin ja laskutukseen liittyviin kysymyksiin lisätietoja antaa ensisijaisesti seuran varapuheenjohtaja ja Suomisport-pääkäyttäjä Jere Sinkkonen.
Mikäli haluat lisää maksuaikaa laskuille, ole yhteydessä oman joukkueen joukkueenjohtajaan ja vpj Jere Sinkkoseen ennen laskun erääntymistä. Suomisport-palvelussa on mahdollista valita maksutavaksi myös SVEA-lasku tai erämaksuvaihtoehto.
Kausi- ja jäsenmaksujen tai muiden lisämaksujen maksamatta jättäminen on peruste evätä pelaajan osallistuminen joukkueen harjoituksiin, peleihin ja turnauksiin.